לצורך השלמה תהליך היציאה לשנת השתלמות. יש להעביר את המסמכים הנוספים הנדרשים (אין חובה להעביר את כל המסמכים באותו מועד)
בכל שלב ניתן לחזור למערכת ולהוסיף מסמכים נוספים. 

לתשומת לבך:
רשימת הטפסים / המסמכים תתעדכן במערכת יציאה לשנת ההשתלמות במסך “צפייה בסטאטוס המסמכים שלך ואישור בקשתך ליציאה לשנת השתלמות”, בהתאם לטפסים שצירפת.
במידה ויתקבל מסמך לא תקין, יפורטו הערות במסך “צפייה בסטאטוס המסמכים שלך”.
ככל שצברת יותר ממחזור חסכון אחד, ביציאה לשנת ההשתלמות ינוצל המחזור האחרון עם 6 שנות חיסכון מלאות.

בהתאם להנחיית השירות המקוון יוגשו מסמכים או טפסים נוספים כגון:

• תלוש שכר אחרון – תלוש שכר אחרון ערב היציאה להשתלמות מהמעסיק ממנו חסכת בקרן ההשתלמות.
  במידה והנך מועסק אצל יותר ממעסיק אחד, נדרש תלוש שכר אחרון מכל אחד מהמעסיקים.
  לעובדי בעלויות – במידה ויחולו שינויים מתלוש שכר האחרון ששלחת לתלוש שכר חודש אוגוסט (ערב היציאה) באחד מנתוני השכר (דרגה, ותק, הסכם שכר, אחוז משרה וכו’) יש לשלוח את תלוש שכר חודש אוגוסט באמצעות “צור קשר”.
  עמיתי משרד החינוך לא נדרשים לשלוח תלוש שכר אחרון. עדכון הנתונים יידווח ע”י משרד החינוך במהלך חודש ספטמבר, לפי שכר חודש אוגוסט.
• טופס אישור העסקה רב שנתי – טופס זה מיועד עבור מי שמצוין לו בטופס ההתחייבות, כי עליו להמציא פרטי העסקה לשנים הנדרשות. (ניתן לראות מידע זה גם בלשונית נתונים אישיים).
  מעסיקך נדרש לציין את היקף המשרה הממוצע השנתי לכל שנת לימודים נדרשת ולחתום על הטופס (חותמת +חתימה ופרטי המעסיק) 
• קישור להורדת הטופס.
  לחילופין –ניתן  לצרף תלושי משכורת  מחודש אוגוסט של כל אחת משנות החסכון המנוצלות לשנת ההשתלמות.
  אם הנך מועסק ע”י יותר ממעסיק אחד, יש למלא טופס נפרד לכל מעסיק / להעביר תלושי משכורת חודש אוגוסט בגין כל מעסיק.
• טופס תמריצים: טופס זה מיועד עבור מי שמצוין לו בטופס ההתחייבות, כי עליו להמציא אישור ממונה על תמריצים. יש להחתים את הממונה על דיור ותמריצים במחוז על הטופס.
  קישור להורדת הטופס.
  לרשימת הממונים על דיור ותמריצים יש ללחוץ כאן

לתשומת לבך: 

במקרה והנך מועסק על ידי יותר ממעסיק אחד יש להגיש תלושי שכר ואישורי העסקה מכל אחד מהמעסיקים.

• אין חובה להגיש את כל המסמכים יחד. ניתן להוסיף מסמכים ולצפות במסמכים שהוגשו קודם לכן עד למועד שנקבע.