לוח סדר פעולות לשנת ההשתלמות תשפ”ב

עמית/ה יקר/ה,

לרשותכם מערכת מקוונת לבדיקת זכאות והגשת בקשה ליציאה לשנת שבתון לצורך השתלמות, אשר נועדה להקל על תהליך הגשת הבקשה ולאפשר לכם שימוש נוח, ידידותי ויעיל במערכת לאורך כל תקופת ההשתלמות.

לפניך שלבי הפעולות הנדרשות לצורך ביצוע התהליך ואישורו:

• בדיקת זכאות ותחילת תהליך הגשת הבקשה לאישור יציאה לשנת השתלמות.
• דגשים והנחיות.
• חטיבת השתלמויות – לצורך הגשת בקשה לאישור תכניות לימוד.
• פירוט מידע לשימושך.

לתשומת ליבך, אישור היציאה לשנת ההשתלמות מותנה בהגעת כל המסמכים הנדרשים, כשהם מלאים וחתומים כדין ועברו אישור החברה המנהלת.

עמידה בלוח הזמנים תסייע לך באישור תכנית הלימודים ועם יציאתך לשנת ההשתלמות – בקבלת התשלומים במועד.

מס	פעילות	בין התאריכים	פירוט	כניסה למערכת / טפסים להורדה
1	בדיקת זכאותך ליציאה לשנת השתלמות	המערכת המקוונת פתוחה	הינך מוזמן להיכנס למערכת המקוונת ולבדוק האם אתה זכאי ליציאה לשנת השתלמות.	לכניסה למערכת יש ללחוץ כאן
2	הגשת בקשה ליציאה לשנת השתלמות	02/05/21-29/07/21	סימון בחירתך ואת תקופת ההשתלמות הרצויה בהתאם לזכאותך. באפשרותך לראות במערכת את קליטת הבקשה ביום העסקים שלאחר הגשתה.	לכניסה למערכת יש ללחוץ כאן
3	אישור חל”ת ויציאה לשנת השתלמות מהמעסיק	02/05/21-29/07/21	בעת קבלת החלטתך ליציאה לשנת השתלמות, עליך לפנות למעסיקך ולבקש אישור חופשה ללא תשלום (חל”ת) לצורך שנת השתלמות. לנוחותך, ניתן להחתים את המעסיק על גבי טופס אישור חל”ת המצורף כאן. את אישור החופשה ללא תשלום (חל”ת) לצורך שנת השתלמות יש להעביר באמצעות המערכת המקוונת.	טופס אישור חל”ת קישור למערכת הדיגיטלית ליציאה לשנת השתלמות
4	אימות פרטיך האישיים	02/05/21-29/07/21	תוכל לראות במערכת את פרטיך האישיים הקשורים עם היציאה לשנת ההשתלמות. עליך לוודא את נכונות הפרטים האישיים שלך. במידה ופרטיך אינם נכונים, עליך להודיע על כך באמצעות המערכת לעדכון פרטים אישיים.	לעדכון הפרטים האישיים יש ללחוץ כאן.
5	חתימה דיגיטלית על טופס ההתחייבות (טופס מס’ 1) והעברת מסמכים נדרשים	02/05/21-29/07/21	עליך להיכנס למערכת המקוונת ולפעול בהתאם לשלבים שלהלן: • לחתום דיגיטלית על טופס ההתחייבות ליציאה לשנת השתלמות (“טופס מס’ 1”) ניתן לראות, בתוך גוף הטופס, את רשימת כל הטפסים/המסמכים הנדרשים לצורך השלמת בקשתך ליציאה לשנת השתלמות. • למלא דיגיטלית את פרטי החיסכון הפנסיוני שלך לצורך שמירת הזכויות הפנסיוניות שלך בשנת ההשתלמות. • למלא דיגיטלית את פרטי חשבון הבנק שלך (חשבון בנק הרשום על שמך), החשבון אליו יועברו המענקים החודשיים מהקרן ותשלומים נוספים ככל שישנם כאלו. • להעביר את כל הטפסים/המסמכים הנוספים הנדרשים ממך. ניתן יהיה לצפות בטפסים/במסמכים שהגשת בחשבונך האישי המקוון, תחת תפריט “המסמכים שלי” ביום העסקים שלאחר משלוח הטפסים. שים לב, זכאותך הסופית ליציאה לשנת השתלמות תקבע רק לאחר קבלת כל הטפסים/המסמכים הנדרשים ואישור החברה המנהלת.	קישור למערכת הדיגיטלית ליציאה לשנת השתלמות
6	הודעה למעסיק על חזרתך לעבודה בתום שנת ההשתלמות	02/05/21-29/07/21	עליך לצרף לבקשה את העתק התחייבותך למעסיק על חזרתך לעבודה בתום שנת ההשתלמות

לנוחותך, דגשים והנחיות לשלבי ההגשה

שלב 1 במערכת המקוונת: חתימה דיגיטלית על טופס ההתחייבות (טופס מס’ 1)	טופס ההתחייבות (טופס מס’ 1) הינו טופס חובה. • יש לקרוא בעיון את כל הסעיפים בטופס, סעיפים בנושא ההתחייבות והמשך החיסכון בקרן לאחר שנת ההשתלמות. • יש לסמן את כל ההצהרות בטופס. • יש לחתום על הטופס (חתימה דיגיטלית) ולאשר את המשלוח שלו אל הקרן. בסעיף ה’ (אישורים ומסמכים), מופיעה רשימת הטפסים/המסמכים הנדרשים לצורך השלמת בקשתך ליציאה לשנת השתלמות. יש לקרוא סעיף זה בעיון ולדאוג להשלמת כל המסמכים. שים לב: יש להיערך כי תידרש להגשת מסמכים נוספים.
שלב 2 במערכת המקוונת: פרטי החיסכון הפנסיוני	• במידה ובפירוט המסמכים נדרש להמציא את פרטי החיסכון הפנסיוני – תתבצע העברה על ידי המערכת לשלב 2 – מילוי פרטי החיסכון הפנסיוני באופן דיגיטלי. • יש לבחור או לרשום את פרטי החיסכון הפנסיוני שלך לפי הפרשות מעסיקך, ערב היציאה לשנת ההשתלמות. • יש לצרף דוח תקופתי אחרון (שנתי או רבעוני) של החיסכון הפנסיוני. • אם הינך מועסק/ת אצל יותר ממעסיק אחד וחוסך/ת בהתאם ביותר מחיסכון פנסיוני אחד, יש לבצע שלב זה במערכת המקוונת בגין כל חיסכון פנסיוני בנפרד (לחזור על ביצוע השלב שוב).
שלב 3 במערכת המקוונת: פרטי חשבון הבנק	עליך למלא את פרטי חשבון הבנק שלך באמצעות המערכת המקוונת. בנוסף, עליך לצרף צילום המחאה או אישור ניהול חשבון. לתשומת לבך, חשבון הבנק חייב להיות על שמך. לתשומת לב עמיתים חברי קיבוץ: במידה והנך חבר/ת קיבוץ (חשבון הבנק הוא חשבון הקיבוץ) עליך למלא גם את הטופס המצורף כאן – “טופס הצהרה והתחייבות לשיפוי של חבר קיבוץ” ולהעביר גם אותו באמצעות המערכת המקוונת. ניתן להעביר את הטופס יחד עם צילום ההמחאה/אישור ניהול חשבון או בנפרד בשלב 4 במערכת המקוונת תחת סעיף: מסמכים נוספים.	טופס הצהרה והתחייבות לשיפוי של חבר קיבוץ
שלב 4 במערכת המקוונת: טפסים/מסמכים נוספים אותם נדרש לצרף	לצורך השלמת תהליך יציאתך לשנת ההשתלמות, הינך נדרש בשלב זה, לצרף טפסים/מסמכים נוספים המועברים ישירות אל הקרן. לנוחותך, במידה ואין ברשותך את כל המסמכים הנדרשים ניתן לחזור לשלב זה במערכת בכל עת, ולהוסיף את יתרת המסמכים הנדרשים. בכל כניסה לשלב זה, המסמכים הקודמים שהגשת יוצגו גם הם. • אם נדרשת להמציא תלוש שכר אחרון: יש לצרף תלוש שכר אחרון לטופס הבקשה ליציאה להשתלמות. במידה והנך מועסק/ת אצל יותר ממעסיק אחד, נדרש תלוש שכר אחרון מכל אחד מהמעסיקים. את התלוש/ים ניתן להעביר באמצעות המערכת המקוונת. • אם נדרשת להמציא טופס אישור העסקה רב-שנתי: טופס זה מיועד עבור מי שמצוין לו בטופס מס’ 1 – כי עליו להמציא פרטי העסקה. על המעסיק (משלם המשכורת) לחתום על הטופס (חותמת + חתימה) ולמלא את פרטי החותם. לחילופין, ניתן לשלוח תלושי משכורת חודש אוגוסט של כל אחת משנות החסכון המנוצלות לשנת ההשתלמות. אם הינך מועסק/ת ע”י יותר ממעסיק אחד, יש למלא טופס נפרד לכל מעסיק / להעביר תלושי משכורת חודש אוגוסט בגין כל מעסיק. את הטופס או תלושי השכר ניתן להעביר באמצעות המערכת המקוונת. • אם נדרשת להמציא טופס תמריצים: טופס זה מיועד עבור מי שמצוין לו בטופס מס’ 1 – כי עליו להמציא אישור ממונה על התמריצים. יש להחתים על גבי הטופס את הממונה על דיור ותמריצים במשרד החינוך במחוז שלך. את הטופס ניתן להעביר באמצעות המערכת המקוונת.	טופס אישור העסקה רב שנתי טופס יציאה להשתלמות לעובד/ת הוראה באיזור עדיפות לאומית (תמריצים)

חטיבת השתלמויות

הגשת בקשה לאישור תוכנית לימודים	יש למלא באמצעות המערכת המקוונת את טופס מס’ 2 – “בקשה לאישור תכנית לימודים לשנה”ל תשפ”ב” במערכת המקוונת להזנת תוכניות לימודים בקטגוריית “יציאה לשנת שבתון לצורך השתלמות”. יש לפרט את תוכנית הלימודים במוסדות ההשתלמות, תוך הקפדה על מילוי בנפרד של לימודי חובה ולימודי השלמה בהתאם למצוין במדריך למשתלם ולציין את שם וקוד המוסד. יש לציין גם את היקף שעות הלימוד א. המערכת המקוונת להזנת תוכניות הלימודים, תהיה זמינה לשימוש החל מחודש מאי . תכנית הלימודים מהווה התחייבות שלך כלפי קרן ההשתלמות –כמפורט להלן: חתימתך על טופס תוכנית הלימודים מחייבת אותך ללמוד עפ”י התוכנית שהצגת ולהמציא בסוף שנת ההשתלמות אישורי סיום לימודים מכל אחד מהמוסדות שציינת ואושרו בתוכנית, בהיקף שלא יפחת מזה שהתחייבת ללמוד. ב. התחייבות של קרן ההשתלמות כלפיך – אישור התוכנית על ידי קרן ההשתלמות מחייב את הקרן לשלם שכר לימוד עבור כל שעות הלימודים המאושרות במערכת המקוונת, עד לגובה זכאותך להשתתפות בשכר הלימוד (המחושב בהתאם לממוצע שיעור המשרה בתקופת החיסכון ממנו נגזרה שנת השבתון).	02.05.21-29.07.21	לכניסה למערכת יש ללחוץ כאן
הגשת בקשה לשינוי תוכנית הלימודים	החל ממועד אישור תוכנית הלימודים ועד 30 בנובמבר 2021 ניתן להגיש בקשות מנומקות לשינויים בתוכנית הלימודים. הבקשות יוגשו באמצעות המערכת המקוונת ויועברו לאישור וועדת השתלמויות . יש למלא באתר באמצעות המערכת המקוונת את טופס “בקשה לשינוי תכנית הלימודים” ולהזין את תוכניות הלימודים המבוקשות בצירוף סילבוס . אישור השינוי יתקבל וחטיבת ההשתלמויות בחברה תנפיק אותו במערכת המקוונת והמשתלם יוכל להפיק אותו דאך אותה מערכת. יודגש כי לא ניתן להתחיל ללמוד בקורס מסוים ללא אישור בכתב ומראש שנתנה החברה לעמית המשתלם. לתשומת לב: לפני הגשת הבקשה לשינוי, יש לקחת בחשבון כי כל תשלום או קנס בגין ביטול לימודים/הפחתת שעות לימוד יהיה על חשבון המשתלם.	עד ל- 30.11.21	הגשת בקשה לשינוי תוכנית הלימודים
לכניסה למערכת יש ללחוץ כאן	החל ממועד ה 30.11.21 , הבקשות לשינוי תכניות לימוד יועברו לדיון במסגרת “ועדת החריגים” . יש למלא באתר באמצעות המערכת המקוונת תחת הקטגוריה “בקשה לוועדת חריגים לשינוי תכנית לימודים” ,לצרף את תכנית הלימודים המבוקשת ונימוק לבקשת השינוי.	החל מ- 30.11.21	הגשת בקשה “ועדת חריגים” לשינוי תכנית הלימודים
	עם השלמת כל המסמכים על ידך בדיקת תקינותם ע”י חטיבת ההשתלמויות,– ישלח אליך אישור זכאות סופי ליציאה לשנת השתלמות באמצעות המערכת המקוונת באתר החברה בכתובת : www.kereni.co.il “יציאה לשנת שבתון”		אישור זכאות סופי – אישור הקרן על מוכנותך ליציאה לשנת השתלמות

לידיעתך ושימושך בשנת ההשתלמות:

טופס דיווח על נסיעות להשתלמות במסגרת תמריצים	הזכאים להחזר הוצאות נסיעה, במסגרת תמריצים, כפי שמפורט בהרחבה במדריך למשתלם, נדרשים למלא טופס דיווח על נסיעות להשתלמות. ניתן למסור את הטופס באמצעות עמוד “צור קשר” כאן באתר, יש לבחור בנושא הפניה “החזר נסיעות לזכאים”.	31.07.2022	החזר בגין נסיעות בשנת ההשתלמות לזכאים לתמריצים
	סמוך לסיום שנת ההשתלמות, יש למסור קבלות בגין תשלום שכר לימוד. את הקבלות ניתן למסור באמצעות עמוד “צור קשר” כאן באתר, יש לבחור בנושא הפניה “החזר שכר לימוד וביטוח לאומי. “	15.08.2022	החזר בגין קבלות תשלום שכר לימוד
	קבלות בגין תשלום לביטוח לאומי ניתן למסור אותן עד 31.1.2023 כמפורט מטה. את הקבלות ניתן למסור באמצעות עמוד ” צור קשר” כאן באתר. יש לבחור בנושא הפניה: “החזר שכר לימוד וביטוח לאומי.”	31.01.2023	החזר בגין קבלות תשלום לביטוח לאומי
לביצוע עדכון פרטי חשבון בנק יש להיכנס כאן	היה וחל שינוי בפרטי חשבון בנק שמסרת לקרן, ניתן לחזור אל המערכת הדיגיטלית המקוונת, אל שלב מס’ 3, למלא מחדש את פרטי החשבון שלך ולצרף צילום המחאה או אישור ניהול חשבון וגם צילום תעודת זהות. לתשומת ליבך: במידה ותוגש בקשה על ידך לביצוע שינוי בפרטי חשבון הבנק, לאחר שהחלה שנת ההשתלמות, ייתכן והמענק הבא הסמוך לאחר מועד הגשת בקשתך לשינוי עדיין יועבר אל חשבון הבנק הקודם.		שינוי חשבון בנק בתקופת שנת ההשתלמות
	לבקשות לשינוי שיעור השתלמות במהלך שנת ההשתלמות, יש לפנות באמצעות עמוד “צור קשר” כאן באתר, יש לבחור בנושא הפניה: ” בקשה לשינוי שיעור ההשתלמות.” את הבקשה לשינוי ניתן להגיש רק לאחר קבלת המענק הראשון החל מחודש 10/2021. לאחר שינוי שיעור השתלמות לא ניתן לבצע שינוי נוסף. לתשומת לב: על משתלם שמבצע שינוי בתקופת ההשתלמות (משנת השתלמות מלאה לחצי שנת השתלמות ולהיפך) לדאוג גם לשינוי תוכנית הלימודים בהתאם (להרחבה: סעיף 8 לעיל) ולאישור חופשה ללא תשלום חדש בהתאם לשינוי.		שינוי שיעור ההשתלמות / תקופת ההשתלמות במהלך שנת ההשתלמות
	לצורך בדיקת זכאות לעדכון דרגה/גמולים במענקי ההשתלמות, במהלך שנת ההשתלמות, יש להמציא: אישור מהמעסיק , המעיד על הגמול /הדרגה החדשה ותחולתה (תאריך התחולה צריך להיות קודם למועד תחילת שנת ההשתלמות – כלומר קודם לראשון לספטמבר של שנת ההשתלמות) · תלוש משכורת מהמעסיק, המעיד על קבלת הפרשים בגין עדכון הגמול/ הדרגה בשכר, עם ניכוי לקרן ההשתלמות. ניתן למסור את המסמכים באמצעות עמוד “צור קשר” כאן באתר, יש לבחור בנושא הפניה: “שינויים במעמד ודרגה”.		עדכון דרגה וגמולים במהלך שנת ההשתלמות